實驗室建好了,儀器設備也買齊了,但是招進來的技術人員對資質認定一竅不通,導致資質認定工作一籌莫展;再加上技術人員數量有限,那資質獲取的工作可能就痛苦而漫長了。怎么辦?
zz01 新建實驗室,技術人員短缺........
想必大家都有這樣的經歷,實驗室建好了想必大家都有這樣的經歷,實驗室建好了,儀器設備也買齊了,但是招進來的技術人員對資質認定相關工作一竅不通,于是資質認定工作一籌莫展;如果再加上技術人員數量有限,那資質獲取的工作可能就痛苦而漫長了。作為咨詢老師,筆者就親歷了這樣一個實驗室:投資者只是有錢,對實驗室的建設和資質認定考核工作一竅不通;實驗室總人數只有5個,技術人員除了一個曾經在別的實驗室干過半年而稍有檢測經驗外,其余3個都是大學專科剛剛畢業的學生。
02 先從實驗室裝修和功能布局談起
首先簡要介紹一下這個案子的背景:該實驗室為一家民營檢測機構,投資者很土豪,因為聽說環境檢測的錢好賺,所以就租下了一個面積約500平米的框架結構。但對于實驗室該如何裝修、應該上馬哪些檢測項目都模棱兩可,更別說資質認定考核了。因為這個案子的服務周期是從實驗室建設開始,所以我就多啰嗦幾句,先談談實驗室裝修和功能布局的那些事兒。
實驗室的功能布局都大差不離,要具備接樣、樣品儲存、樣品處理、樣品檢測、檢測稱量、試劑存儲等功能分區(注意,這里提到的僅僅是功能分區,如果實驗室的面積足夠大,可以將這些功能分區轉變為***室,例如用于樣品存儲的樣品室、用于檢測稱量的天平室和用于試劑存儲的藥品室等等;但如果實驗室面積有限,以上提到的某些功能分區可以設備或設施的形式體現,例如用于樣品存儲的樣品柜和用于試劑存儲的藥品柜等等)。
對于環境實驗室來講,因為還有不同的細分領域,例如水、氣、聲、土等,檢測領域的側重點不同,功能分區的側重點也不同。考慮到近500平米的實驗室面積可以做很多事情,于是建議該投資者以上四個領域都可以涉及,雖然目前技術人員很少,但在功能分區上一定要有前瞻性,預留未來3-5年的發展空間。于是,經過反復幾輪的修改與討論,最終敲定了實驗室功能設計方案。在此提醒一下,實驗室的功能分區除了要滿足準則要求外,還要根據實際檢測流程設計最佳實驗路線,考慮到技術人員實際使用的便利性,例如藥品室、樣品室和天平室盡量在距離上近些,因為稱量操作大多發生在技術人員領取完藥品和樣品后即刻進行。
對于新建實驗室來講,早一天拿到資質就可以早一天賺錢。俗話說“沒有金剛鉆別攬瓷器活”,金剛鉆指的就是CMA資質。《計量法實施細則》第55條規定“未取得計量認證合格證書的產品質量檢驗機構,為社會提供公證數據的,責令其停止檢驗,可并處一千元以下的罰款。”因此對于新建實驗室來講,時間就是金錢。站在為客戶可以盡快賺錢的立場考慮,我建議一面進行實驗室裝修,一面著手儀器設備采購。
問題又來了:都需要買哪些儀器設備呢?稍微內行點的人都知道,購買什么儀器設備跟要開展什么檢測項目息息相關。于是,我花了3天時間跟他一起研究分析了所在城市的環境問題焦點、生產加工企業類型和近兩年政府采購環境監測服務的項目趨勢,最終決定首次申請水、氣、聲、土四個領域共102項檢測指標。